Biblioteca de recursos de Workplace

La biblioteca de recursos permite que tu información clave esté disponible y sea fácil de encontrar. Crea, almacena y comparte tus archivos todo en un solo lugar, como la intranet de una empresa.

La biblioteca de recursos de Workplace es el lugar en donde se alojan todos tus recursos clave

Te permite usar herramientas y plantillas simples e intuitivas para crear páginas nuevas y adjuntar archivos, imágenes y más.

Almacena, descubre y comparte contenido

Desde materiales de incorporación de empleados hasta políticas sobre viajes de negocios, puedes almacenar, descubrir y compartir tus recursos más importantes en un solo lugar en la biblioteca de recursos.

Imágenes destacadas para las categorías

Haz que el contenido de tu empresa sea más visible y llamativo con imágenes destacadas para las categorías. Agrega una foto de portada que elijas o incluye el logotipo de tu marca para personalizar las categorías.

Administrar permisos

Los permisos flexibles en la biblioteca de recursos te permiten decidir quién puede acceder a tu contenido. Eso significa que siempre tienes el control sobre la administración de documentos clave.

Buscar en categorías

La búsqueda te ayuda a encontrar lo que deseen dentro de una categoría de manera más específica. De este modo, encontrarás exactamente lo que necesitas cuando lo necesites, con rapidez y sin inconvenientes.

Asegúrate de que todo el mundo esté en la misma página con la biblioteca de recursos

La biblioteca de recursos es una intranet simple e intuitiva para empresas. También facilita el seguimiento de la participación en Workplace, de modo que sepas qué tipo de contenido capta el interés de tu equipo.

Es una función estándar de Workplace

La biblioteca de recursos está incluida como una función estándar de Workplace, independientemente de que elijas el plan Core o add-ons opcionales. Esto significa que no tendrás que pagar nada extra, independientemente del paquete que elijas.

Es fácil de usar

A diferencia de otras intranets, la biblioteca de recursos es una solución simple y original que no necesita asistencia técnica. Crear y compartir documentos es tan fácil como mantenerlos actualizados.

Está completamente integrada

La API de nuestra biblioteca de recursos extrae contenido de otras intranets como SharePoint, lo que facilita el proceso de encontrar o transferir información clave sin tener que salir de Workplace en ningún momento.

Es para todos

La biblioteca de recursos se diseñó pensando en los dispositivos móviles, para que todos tus empleados, incluidos los trabajadores de primera línea, híbridos y remotos, puedan acceder a la información esencial.

1 hora/semana

ahorraron los trabajadores de primera línea gracias a las mejoras en el acceso a información clave

18%

de ahorro de tiempo gracias a la mayor facilidad de acceso a los recursos

24%

de ahorro de tiempo en las incorporaciones gracias al mejor acceso a los recursos en Workplace

Fuente: Informe "Total Economic Impact" de Forrester (encargado por Workplace), 2022

Biblioteca de recursos:

preguntas frecuentes

Puedes encontrar la biblioteca de recursos en el menú "Explorar", debajo del feed. Se complementa con el contenido de tus conversaciones de chats, publicaciones de los grupos y videos en vivo como un centro donde se encuentran todos los conocimientos de tu empresa. Lo mejor de todo es que puedes usar la barra de búsqueda para encontrar todo el contenido y la información de tu empresa. Obtén más información en el servicio de ayuda.

No necesitas ninguna habilidad especializada para crear tu biblioteca de recursos, ya que usa las mismas herramientas sencillas y familiares para la creación de contenido que el resto de Workplace. Se le puede otorgar acceso a cualquier persona en tu comunidad de Workplace para que cree, edite y publique contenido, y vea categorías individuales. Eso significa que cualquier persona siempre tiene acceso al contenido adecuado.

La página de inicio de la biblioteca de recursos es un espacio personalizable que dirige a las personas a la información relevante. Cada usuario ve una página de inicio específica basada en las categorías a las que tenga acceso, pero los administradores pueden destacar categorías prioritarias y enlaces clave que todos podrán ver. Puedes personalizar la página de inicio con fotos de portada, archivos, tablas, imágenes y videos, y texto, como encabezados, viñetas y citas.

"Pudimos implementar la biblioteca de recursos en menos de un día para asegurarnos de que nuestros empleados estuvieran informados acerca del COVID-19".

Steve Clark

Gerente sénior, canales de comunicación, Virgin Atlantic

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Puedes encontrar todas las respuestas a tus preguntas en nuestro servicio de ayuda, desde instrucciones paso a paso y preguntas frecuentes hasta información sobre funciones clave de Workplace.

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