Herramientas que unen a todos en la empresa
Workplace no es simplemente una herramienta de chat. Se trata de todo un conjunto de funciones que se integran a las herramientas que ya usas para trabajar y que te permiten tanto a ti como a toda la empresa compartir informaciĆ³n de manera simple e intuitiva con las personas correctas, en el momento correcto. LograrĆ”s que todos estĆ©n conectados y enfocados en cumplir cualquier objetivo.
Tus mensajes te acercan a tus empleados
Grupos
Las cadenas de correos electrĆ³nicos pueden volverse extensas y confusas. Los grupos son una mejor opciĆ³n para conversar sobre temas al detalle y compartir informaciĆ³n y documentos.
Crea grupos independientes para cada equipo o proyecto, invita a las personas que correspondan y comienza a publicar novedades, archivos, fotos y videos.
Ajusta la configuraciĆ³n de privacidad de cada grupo y decide quiĆ©nes pueden realizar publicaciones. AdemĆ”s, puedes destacar una publicaciĆ³n para asegurarte de que todos la vean.
Transmisiones de videos en vivo
Los videos en vivo son la manera mƔs autƩntica de comunicar noticias o realizar avisos a los equipos o a la empresa en general. Transmite con varios organizadores, incluso si no forman parte de la empresa. Transmite en vivo desde tu telƩfono o crea eventos premium directamente desde la computadora.
Agrega traducciones y subtĆtulos en vivo a los videos para llegar a las personas dondequiera que estĆ©n, y recibe opiniones en tiempo real a travĆ©s de comentarios, reacciones, encuestas o sesiones de preguntas y respuestas.
SecciĆ³n de noticias
Todos en la empresa tendrĆ”n su propia secciĆ³n de noticias personalizada. Se trata de un flujo de publicaciones con tecnologĆa de inteligencia artificial avanzada que muestra a cada empleado la informaciĆ³n mĆ”s relevante en todo momento.
Puedes confiar en que todos estarĆ”n al tanto de la informaciĆ³n importante y sin distracciones.
Biblioteca de recursos
Labiblioteca de recursos es el lugar que te permite crear, almacenar y compartir contenido de carĆ”cter estĆ”tico, como polĆticas de RR. HH. o consejos para trabajar desde casa en una computadora o un celular.
Es muy fƔcil de usar sin soporte de TI y se encuentra junto a las conversaciones de chat, las publicaciones de grupos y los videos en vivo para que todos estos documentos de la empresa estƩn siempre a mano y a la vista.
Trabajo en equipo con tus herramientas favoritas
IntegraciĆ³n con herramientas que ya usas
Workplace se conecta con herramientas que ya estƔs usando.
Se integra con mĆ”s de 50 de los servicios en la nube mĆ”s importante del mundo, como Office 365, G Suite, Dropbox, Salesforce o SharePoint, entre otros, lo cual facilita mucho la adaptaciĆ³n de los empleados, tener los documentos a mano y trabajar de manera colaborativa.
Workplace Chat
Es como Facebook Messenger, para tu empresa.
Workplace Chat es ideal para conversaciones rĆ”pidas y te permite ponerte en contacto con cualquier persona en la empresa. TambiĆ©n permite usar GIF, stickers, emojis o el emblemĆ”tico pulgar hacia arriba. EnvĆa clips de voz, publica encuestas e incluso comparte tu ubicaciĆ³n actual con los colegas si estĆ”s de viaje.
Llamadas de voz y video
Realiza llamadas de voz o video en HD individuales o grupales fĆ”cilmente con un solo botĆ³n, ya sea en tu celular o en la computadora.
Si buscas una verdadera experiencia de colaboraciĆ³n por video, crea una sala de Workplace y envĆa un enlace para que se puedan unir hasta 50 personas mediante una computadora, un celular o en Portal, incluso si no tienen cuenta de Workplace. Saca provecho de distintas funciones dentro de la llamada, como las capturas de pantalla o los controles del anfitriĆ³n.
Grupos entre empresas
Ninguna empresa estĆ” aislada. Cuando necesitas trabajar con personas de otras organizaciones, los grupos entre empresas te permiten colaborar con equipos, socios, proveedores y clientes externos en un entorno seguro.
Gracias a las cadenas de comentarios y la posibilidad de compartir documentos con facilidad, ya no tendrĆ”s que buscar nada en interminables cadenas de correo electrĆ³nico.
Recibe comentarios e ideas de tus equipos
Comentarios
ĀæCuĆ”ndo fue la Ćŗltima vez que interactuaste con todos los miembros de tu empresa mediante un correo electrĆ³nico?
Los grupos de Workplace te permiten iniciar una conversaciĆ³n con una publicaciĆ³n y seguir las respuestas de los demĆ”s en los comentarios.
Y, a diferencia de los correos electrĆ³nicos, los comentarios se organizan en cadenas, de modo que se hace mĆ”s fĆ”cil seguir la conversaciĆ³n y no perder de vista las decisiones que se van tomando.
Reacciones
AdemƔs de comentar en las publicaciones, se puede reaccionar a ellas.
Esta es una manera simple y conocida de expresarse en una publicaciĆ³n. AdemĆ”s, puedes conocer rĆ”pidamente quĆ© tipo de sentimientos despierta la conversaciĆ³n en tus colegas.
Encuestas
ĀæNecesitas que los empleados te ayuden con alguna decisiĆ³n de la empresa?
Con las encuestas, puedes configurar varias opciones para que las personas elijan y asĆ tomar decisiones de manera colectiva, desde quĆ© preguntas hacer al CEO este mes hasta dĆ³nde ir a almorzar.
Encuestas
Cuando necesitas ir al detalle, las encuestas pueden ayudarte a conocer mejor tu organizaciĆ³n.
Publica lo que necesites preguntar, elije si quieres que las respuestas sean libres o si prefieres que haya opciones predefinidas, y envĆa la encuesta mediante Workplace Chat a las personas que correspondan.
Que nadie se quede afuera
CĆ³digos de acceso
En la mayorĆa de las herramientas de trabajo, es necesario que los usuarios tengan una direcciĆ³n de correo electrĆ³nico para comenzar a usarlas. Workplace permite que cualquier persona se conecte de manera fĆ”cil y rĆ”pida, tenga o no una direcciĆ³n de correo electrĆ³nico. Simplemente envĆa un cĆ³digo de acceso Ćŗnico por mensaje de texto o en una publicaciĆ³n, y las personas podrĆ”n acceder a Workplace y comenzar a usarlo.
IntegraciĆ³n con proveedores de identidad y SSO
La integraciĆ³n con distintos proveedores de identidad, como Azure AD, G Suite y Okta, hace que agregar nuevas personas sea completamente seguro. El inicio de sesiĆ³n Ćŗnico permite que todos inicien sesiĆ³n en Workplace de manera rĆ”pida y fĆ”cil, y permite que las personas usen los datos del proveedor de identidad que ya tienes.
Perfiles
Todos los miembros de la empresa obtienen su propio perfil al unirse a Workplace, de modo que puedes ver quiĆ©nes son, dĆ³nde trabajan, quĆ© hacen y quĆ© lugar ocupan dentro de la empresa.
