Información de Workplace

Workplace es una herramienta que conecta a todos los miembros de tu empresa, incluso si trabajan de manera remota. Usa funciones que todos conocen, como grupos, chat, salas y transmisión de video en vivo, para alentar las conversaciones y el trabajo en conjunto.

Workplace es un centro de comunicaciones que conecta a todas las personas de tu organización para fomentar la colaboración e impulsar los resultados empresariales. Workplace ofrece funciones como las siguientes: grupos, búsqueda, perfiles, Workplace Chat, sección de noticias, traducción automática, videos en vivo y muchas más. Puedes crear una cuenta de Workplace que sea independiente de tu cuenta personal de Facebook.
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Datos de Workplace
¿De qué se trata el RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) constituye un nuevo marco con el cual se unificarán las normas de protección de datos en toda la Unión Europea (UE). Entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y rige la legislación aplicable a la familia de empresas de Facebook. Para obtener más información sobre cómo implementará Facebook el RGPD, haz clic aquí.
Muchos de los principios incluidos en este reglamento se basan en las normas de protección de datos vigentes actualmente en la UE. No obstante, el RGPD también incorpora nuevos requisitos para las empresas. Todos los clientes de Workplace que cuenten con usuarios residentes en la UE estarán sujetos a dicho reglamento, incluso si estas organizaciones no están ubicadas en este territorio.
Cumplimiento del RGPD por parte de Workplace
El RGPD amplía las normas actuales de protección de datos e incorpora nuevos requisitos. La mayoría de ellos se aplican a los responsables del tratamiento de los datos. Se trata de las organizaciones o los grupos que deciden los "fines" y los "medios" para el procesamiento de datos personales. Conforme se establece en el acuerdo de Workplace, los clientes de Workplace Advanced actúan como responsables del tratamiento de los datos y designan a Facebook como encargado del tratamiento de los datos. En Workplace Essential, Facebook actúa como responsable del tratamiento de los datos y se encarga de tratar la información de los usuarios de Workplace Essential.
Facebook y Workplace cumplen íntegramente con todas las normas de protección de datos que se nos aplican. Si corresponde, adaptaremos nuestras prácticas actuales para cumplir con el RGPD. Asimismo, colaboramos con nuestros clientes de Workplace Advanced para que cumplan con sus obligaciones.
Medidas de protección y compromisos contractuales
Entendemos que el RGPD requiere que los clientes de Workplace Advanced recurran a encargados del tratamiento de los datos que ofrezcan medidas de protección adecuadas para garantizar la correcta seguridad de los datos personales.
Estamos trabajando con los equipos de producto, diseño e ingeniería para asegurarnos de que nuestros productos cumplan con las normas que establece el RGPD. Esto incluye garantizar que los compromisos contractuales que nuestros clientes contrajeron con nosotros les permitan demostrar su cumplimiento. Asimismo, actualizaremos nuestros acuerdos para cumplir con los compromisos que requieren los encargados del tratamiento de los datos conforme al RGPD.
Seguridad de los datos
El RGPD requiere que los clientes de Workplace Advanced recurran a encargados del tratamiento de los datos capaces de ofrecer el nivel de seguridad adecuado para cumplir con los requisitos que establece este nuevo reglamento. Para nosotros, es primordial garantizar la seguridad de los datos personales de nuestros clientes. Nos sometemos a auditorías de seguridad periódicas y Workplace Advanced obtuvo la certificación ISO 27001.
También invertimos en sistemas para asegurarnos de poder identificar amenazas contra la seguridad de los datos cuando tratamos la información de los clientes de Workplace Advanced. En el improbable caso de que se produzca un incidente relevante, se lo notificaremos a nuestros clientes y les ayudaremos a solucionarlo. Para obtener más información, haz clic aquí.
Enlaces útiles:
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Tu cuenta de Workplace
Tu cuenta de Workplace es el lugar en el que conectas y colaboras con tus compañeros de trabajo. También puedes unirte a grupos relacionados con tu equipo o tus proyectos y recibir actualizaciones y noticias de la empresa.
Tu cuenta de Workplace solo es visible para las personas de tu empresa y es independiente de tu cuenta personal. Lo que compartes en tu cuenta de Workplace solo puede ser visto por personas de tu empresa.
Tu cuenta de Facebook
Tu cuenta de Facebook es personal. Es la que utilizas para conectarte con amigos y familiares y compartir momentos de tu vida.
Lo que compartes en tu cuenta personal solo puede ser visto por las personas que tú definas en la configuración de privacidad de Facebook.
Nota: Tu empresa no puede acceder a tu cuenta personal de Facebook si estás usando Workplace, ya que las cuentas están separadas.
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Facebook, Inc. participa en el Escudo de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., para Workplace Advanced, tal y como se describe en nuestro Aviso sobre el Escudo de la privacidad y en la certificación obtenida del Departamento de Comercio de los Estados Unidos de América. Como se deriva de nuestra participación en el Escudo de la privacidad UE-EE. UU., UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., resolveremos los conflictos relacionados con los datos personales contemplados en nuestra certificación a través de TRUSTe. Si tienes alguna pregunta sobre nuestro cumplimiento de cualquiera de los dos marcos del Escudo de la privacidad, puedes ponerte en contacto con nosotros.
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Para Workplace Standard:
En Workplace Standard, es Facebook quien controla los datos, pero los empleados son los propietarios del contenido que publican y comparten. Además, se aplican las Normas comunitarias de Facebook.
Para Workplace Essential y Workplace Advanced:
Hay un administrador que es responsable de administrar la comunidad, y la empresa es la propietaria de los datos y quien los controla. El administrador de la comunidad puede modificar, eliminar o exportar tus datos en cualquier momento.
Nota: Los datos de Workplace se almacenan en los centros de datos de Facebook en todo el mundo.
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