¿Cómo invito cuentas de usuario de Workplace?

La información de este artículo solo es pertinente para los administradores de Workplace Essential y Workplace Advanced.
Una vez que hayas creado cuentas de Workplace para tus colegas, el próximo paso es invitarlos. Las opciones para invitar cuentas son invitar a todos, invitar a personas seleccionadas o invitar a una persona.
Invitar a todos
Si usas esta opción, se te pedirá que personalices el correo electrónico de reclamación. Una vez que lo hagas, se invitará a todos los miembros que no tenían invitación. Para invitar a todos:
  1. En la computadora, haz clic en Panel para administradores en la parte superior izquierda de Workplace.
  2. Haz clic en Invitaciones sin enviar.
  3. Haz clic en Invitar a todos.
  4. Haz clic en Enviar.
Invitar a las personas seleccionadas
Si usas esta opción, podrás invitar a un grupo específico de personas. Para invitar a un grupo específico de personas:
  1. En la computadora, haz clic en Panel para administradores en la parte superior izquierda de Workplace.
  2. Haz clic en Invitaciones sin enviar.
  3. Haz clic en Elegir personas para invitar.
  4. Aparecerá una ventana emergente donde tendrás que proporcionar una lista de los miembros a los que quieres invitar. La lista debe tener uno de los siguientes formatos de archivo: .csv, .xlsx o .xls. Si necesitas una plantilla, puedes descargar una desde la ventana emergente.
  5. Haz clic en Importar archivo para subir el archivo. Tendrás la opción de personalizar el correo electrónico de reclamación y, luego, se enviará la invitación.
  6. Haz clic en Enviar.
Invitar a una persona
Usa esta opción para invitar a una persona o para volver a enviar una invitación a un usuario que no la recibió la primera vez. Para invitar a una persona o volver a enviar una invitación:
  1. En la computadora, haz clic en Panel para administradores en la parte superior izquierda de Workplace.
  2. Haz clic en Personas.
  3. Busca al usuario en la lista. Puedes usar el cuadro de búsqueda para hacerlo.
  4. Selecciona Invitar junto al nombre de la persona a la que quieres invitar.
  5. Aparecerá una ventana emergente, donde podrás personalizar la invitación. Si decides agregar texto al correo electrónico, se te mostrará una vista previa. De lo contrario, Workplace usará el contenido predeterminado.
  6. Haz clic en Enviar.
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