¿Cómo agrego personas que no tienen dirección de correo electrónico a Workplace?

Como administrador del sistema, puedes agregar empleados sin direcciones de correo electrónico. Para activar la función:
  1. Ve al panel para administradores.
  2. Haz clic en Configuración.
  3. Ve a la configuración Creación de perfiles con códigos de acceso y haz clic en .
  4. Selecciona Activar para permitir que los compañeros de trabajo que no tengan una dirección de correo electrónico puedan iniciar sesión en Workplace con un código de acceso.
  5. Haz clic en Guardar.
Para agregar varias personas que no tienen dirección de correo electrónico a Workplace:
  1. En el panel para administradores, haz clic en Personas.
  2. Haz clic en Agregar personas.
  3. Haz clic en Importar un archivo CSV o XLSX y descarga la plantilla CSV.
    • Cuando agregues un usuario, tendrás que incluir al menos un nombre y un campo de identificador de empleado. Si lo agregas, no necesitarás el correo electrónico. Se generará el código de acceso para todos los usuarios que no tengan una dirección de correo electrónico.
Para entregar los códigos de acceso a los empleados:
  1. En la pantalla Personas, busca los empleados que acabas de agregar.
  2. Haz clic en junto al nombre del empleado.
  3. Haz clic en Obtener código de acceso.
  4. Luego de entregar el código de acceso a tu empleado, este debe registrarse en Workplace work.workplace.com/work/accesscode. Aquí, debe crear un nombre de usuario y una contraseña.
También puede descargar todos los códigos de acceso a la vez:
  1. Desde la pantalla Personas, haz clic en .
  2. Selecciona Obtener código de acceso.
  3. Haz clic en Enviar código. Esto hará que se envíe una lista de códigos de acceso a tu dirección de correo electrónico.
Nota: Los códigos de acceso son datos confidenciales. Cualquier persona que tenga un código de acceso sin utilizar tendrá acceso completo a la cuenta con la que esté relacionado ese código. La distribución de los códigos de acceso se debe controlar estrictamente.
Más información sobre códigos de acceso
  • Están compuestos por una cadena de 16 letras.
  • Solo es válido uno por cuenta en cualquier momento dado.
  • Si se genera un nuevo código de acceso para un usuario, se invalidan los códigos anteriores.
  • Son válidos durante 90 días tras su generación.
  • Cuando un código de acceso se usa correctamente para reclamar una cuenta o recuperar el acceso a una cuenta, ese código deja de ser válido.
  • Los administradores pueden desactivar un código de acceso sin usar en cualquier momento.
¿Te resultó útil esta información?