Conjuntos de personas

Los conjuntos de personas te permiten organizar a personas en grupos predefinidos de tu organización. Luego, esos grupos se pueden usar para segmentar informes de estadísticas o hacer cambios en forma masiva.

La información de este artículo solo es pertinente para los administradores de Workplace Advanced.
Los conjuntos de personas te permiten organizar a personas en segmentos personalizados predefinidos de tu organización. Puedes usar los conjuntos de personas para ver informes y crear grupos. Obtén información sobre cómo crear un conjunto de personas.
Para acceder a conjuntos de personas existentes:
  1. En la parte superior izquierda de Workplace, haz clic en Panel para administradores.
  2. Haz clic en Personas > Conjuntos de personas. Para ver los miembros de un conjunto de personas, haz clic en el nombre del conjunto o en el número a la izquierda de este.
Si quieres realizar una búsqueda con filtros en un conjunto de personas, haz clic en el icono de filtros al lado del nombre del conjunto.
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Hay dos maneras de agregar personas a un conjunto: manualmente y mediante la sincronización con perfiles de Workplace.
Para crear un conjunto de personas manualmente:
  1. En la parte superior izquierda de Workplace, haz clic en Panel para administradores.
  2. Haz clic en Personas > Conjuntos de personas.
  3. Haz clic en + Nuevo conjunto.
  4. Escribe un nombre para el nuevo conjunto y selecciona Agregar personas manualmente. Luego, haz clic en Siguiente.
  5. Agrega a las personas que quieras que formen parte de tu conjunto de personas. Para agregar a varias personas a la vez, haz clic en Importar archivo para subir un archivo CSV de correos electrónicos. Recuerda que las personas que agregues deben tener una cuenta de Workplace.
Para crear un conjunto de personas mediante la sincronización con el perfil de Workplace:
  1. En la parte superior derecha de Workplace, haz clic en Panel para administradores.
  2. Haz clic en Personas > Conjuntos de personas.
  3. Haz clic en + Nuevo conjunto.
  4. Escribe un nombre para el nuevo conjunto y selecciona Sincronizar con el perfil de Workplace. Luego, haz clic en Siguiente.
  5. Filtra por campos de perfil para definir tus criterios de filtrado y elimina personas automáticamente del conjunto de personas, o bien agrégalas a este.
  6. Haz clic en Guardar.
Ten en cuenta que en el conjunto manual solo se incluirán las personas a las que agregues.
Nota: En conjuntos creados mediante los criterios del perfil, las personas que coinciden con los criterios se agregan de forma automática al conjunto cuando se agregan a la comunidad de Workplace. Asimismo, se agregan a los grupos vinculados a ese conjunto. Si agregas varios criterios, solo las personas que cumplan todos los criterios se agregarán al conjunto. Si seleccionas más de un valor para un criterio, se agregarán al conjunto a las personas que coincidan con al menos uno de estos valores.
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Para editar un conjunto de personas creado con una lista manual:
  1. En la parte superior izquierda de Workplace, haz clic en Panel para administradores.
  2. Haz clic en Personas > Conjuntos de personas.
  3. Haz clic en a la derecha del conjunto de personas que quieres editar.
  4. Selecciona Agregar personas o Eliminar personas si quieres cambiar los miembros del conjunto. En el mismo menú, también puedes seleccionar Editar nombre del conjunto o Eliminar conjunto.
Para editar un conjunto sincronizado:
  1. Repite los pasos del 1 al 3.
  2. Selecciona Editar criterios del perfil si quieres editar el conjunto. En el mismo menú, también puedes seleccionar Editar nombre del conjunto o Eliminar conjunto.
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Para asignar un grupo predeterminado a un conjunto de personas:
  1. En la parte superior izquierda de Workplace, haz clic en Panel para administradores.
  2. Haz clic en Personas > Conjuntos de personas.
  3. Haz clic en Asignar a grupos o Editar grupos.
  4. Selecciona los grupos a los que quieras agregar miembros del conjunto de personas.
Nota: Asignar un grupo a un conjunto de personas permite que las personas que forman parte del conjunto se conviertan en miembros de los grupos que selecciones. Si el perfil de una persona cambia y pasa a satisfacer los criterios de un conjunto sincronizado, se la agregará automáticamente al conjunto y a todos los grupos asignados.
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Para filtrar la búsqueda avanzada de la página de personas por conjunto de personas en una computadora:
  1. En la parte superior izquierda de Workplace, haz clic en Panel para administradores.
  2. Haz clic en Personas > Todas las personas.
  3. En la barra de búsqueda, escribe Conjunto de personas es... y realiza una búsqueda con los criterios deseados.
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Para exportar una lista de personas en un conjunto de personas:
  1. En la parte superior derecha de Workplace, haz clic en Panel para administradores.
  2. Haz clic en Personas > Todas las personas.
  3. En la barra de búsqueda, escribe Conjunto de personas es y realiza una búsqueda con los criterios deseados.
  4. En la parte superior de la página, haz clic en y selecciona Exportar información de empleados.
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