Eventos

Puedes crear un evento en Workplace para poner al día a tus compañeros de manera sencilla. Obtén más información sobre cómo configurar un evento, enviar invitaciones y personalizar la página del evento.

Crear eventos
Para crear un evento:
  1. En la página de inicio, haz clic en Ver más a la izquierda.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Haz clic en Crear evento en el lado derecho.
  4. Elige la configuración de privacidad y escribe el nombre, los detalles, el lugar y la hora del evento. Ten en cuenta que debes incluir un nombre de evento.
  5. Haz clic en Crear.
  6. Para agregar personas a la lista de invitados, haz clic en Invitar. Marca o busca los nombres de las personas a las que quieras invitar y haz clic en Enviar invitaciones.
Obtén más información sobre cómo administrar eventos.
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Para crear un evento para un grupo:
  1. En el grupo, haz clic en Más.
  2. Haz clic en Eventos y, luego, en Crear evento.
  3. Escribe el nombre, el lugar, la descripción y la hora del evento, y elige la configuración de privacidad. Ten en cuenta que debes incluir un nombre para el evento.
  4. Elige si deseas invitar a todos los miembros del grupo.
  5. Haz clic en Crear.
Accederás a la página del evento, donde puedes compartir publicaciones, subir fotos, enviar más invitaciones y editar la información sobre el evento.
Obtén más información acerca de cómo administrar eventos.
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Si el evento es de la comunidad:
  1. Ve al evento y haz clic en Ver todo junto a ¿Quién asistirá?.
  2. Haz clic en Asistirán o Interesados para ver quién respondió, o haz clic en Invitados para ver la lista de invitados.
Si el evento es privado:
  1. Ve al evento y haz clic en Ver todo junto a Invitados.
  2. Haz clic en Asistirán, Tal vez asistan o No asistirán para ver quién respondió, o haz clic en Invitados para ver quién todavía no respondió.
Obtén más información sobre cómo administrar eventos.
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La configuración de privacidad de tu evento dependerá del tipo de evento que crees y de cómo lo crees. Ten en cuenta que no podrás cambiar la configuración de privacidad de un evento una vez que lo lo hayas creado.
Eventos privados
  • Solo las personas invitadas pueden ver los detalles de un evento privado.
  • Puedes permitir que los invitados inviten a otros compañeros de trabajo a un evento privado.
  • Los eventos privados se crean fuera de un grupo.
  • Si la URL del evento privado se comparte con usuarios que no están invitados, el enlace aparecerá como un enlace roto o un archivo adjunto no disponible.
Eventos abiertos
  • Un evento abierto se dirige a todos los usuarios de la comunidad de una empresa.
  • Los eventos abiertos se pueden compartir con otros miembros de la comunidad.
Evento creado en un grupo
  • Los eventos creados en un grupo adoptan la configuración de privacidad de este. Por ejemplo, un evento que se cree en un grupo abierto será un evento abierto.
  • La función de compartir solo está disponible en los eventos de grupos abiertos.
Obtén más información sobre cómo administrar eventos.
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Para agregar una foto de portada a un evento como organizador:
  1. Haz clic en Subir foto de portada en el evento. Para obtener los mejores resultados, elige fotos de 1.200 x 628 píxeles (relación de aspecto de 2:1 aproximadamente).
  2. Elige la foto, ajusta la posición si quieres y, luego, haz clic en Guardar.
Nota: Ten en cuenta que no puedes editar el tamaño de una foto principal una vez que esta se agregó a un evento. Si se trata de un evento público, cualquiera que lo vea podrá ver las fotos o videos. En el caso de los eventos privados, solo las personas invitadas pueden ver las fotos y los videos.
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Para crear un evento recurrente:
  1. Haz clic en en un evento que hayas organizado y, a continuación, selecciona Duplicar evento.
  2. Puedes modificar el nombre, los detalles, el lugar, la privacidad y la hora del evento, o dejarlos como están.
  3. Haz clic en Crear.
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Si tu evento tiene varias fechas, puedes crear un evento recurrente en tu grupo.
Para crear un evento recurrente en tu grupo si iniciaste sesión en Workplace desde una computadora:
  1. Ve al grupo y haz clic en Más. A continuación, haz clic en Eventos.
  2. Haz clic en Crear evento en la parte superior de la biografía del grupo.
  3. Agrega una foto de portada del evento y, después, escribe el nombre y la ubicación del evento.
  4. Haz clic en Programar varios eventos.
  5. Haz clic en Frecuencia y selecciona si tu evento ocurrirá de forma diaria o semanal. También puedes crear una frecuencia de eventos personalizada.
    1. Haz clic en Personalizado y selecciona en el calendario las fechas en las que se realizará el evento.
    2. Una vez que hayas seleccionado las fechas en el calendario, haz clic en +Agregar horario para agregar las horas de inicio y finalización en cada fecha. También puedes marcar Agregar este horario a todas las fechas si el evento se realizará a la misma hora en todas las fechas. Haz clic en Agregar.
    3. Una vez que hayas terminado de agregar las horas de inicio y finalización, haz clic en Listo.
  6. Agrega otros detalles del evento.
  7. Haz clic en Crear.
Ten en cuenta que los eventos están limitados a 52 repeticiones y que la ubicación y la zona horaria no pueden modificarse una vez que empieza el evento.
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Solo el organizador del evento puede agregar más organizadores.
Para agregar otro organizador:
  1. Haz clic en Editar evento en la parte superior derecha del evento.
  2. Haz clic en Agregar organizadores, haz clic donde dice Organizadores e ingresa sus nombres.
  3. Haz clic en Confirmar.
Todos los organizadores pueden invitar a más personas a un evento y editar los detalles de este. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Los compañeros de trabajo a los que invites a ser organizadores de tu evento no recibirán una solicitud, sino que se convertirán automáticamente en administradores del evento si responden a la invitación con Me interesa o Asistiré.
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Promocionar eventos
Si eres el organizador de un evento, puedes invitar a tus compañeros de trabajo. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Para invitar a personas a un evento privado o de la comunidad:
  1. En el evento, haz clic en Invitar en la parte superior derecha.
  2. Busca y selecciona a los compañeros de trabajo a los que quieras invitar, y haz clic en Enviar invitaciones.
Puedes invitar a un máximo de 250 compañeros de trabajo a un evento. Si eres administrador de un grupo, puedes invitar a un máximo de 5.000 compañeros de trabajo.
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Puedes compartir un evento en un grupo o mensaje para que más personas lo vean. También puedes invitar a tus compañeros de trabajo al evento.
Para compartir un evento de la comunidad:
  1. En la sección de noticias, haz clic en Eventos a la izquierda. Es posible que tengas que hacer clic en Ver más.
  2. Haz clic en el evento que quieres compartir.
  3. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir.
  4. Selecciona Compartir como publicación, Compartir en un grupo o Compartir en Workplace Chat. También puedes copiar la URL del evento y pegarla en una publicación o en un mensaje.
Nota: Para compartir un evento privado, invita a tus compañeros de trabajo al evento. Solo los compañeros de trabajo a los que se invitó al evento podrán verlo y participar en él.
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Puedes exportar tus eventos de Workplace a programas de calendario como Apple Calendar, Microsoft Outlook y Google Calendar.
Para exportar todos los próximos eventos:
  1. Haz clic en Ver más en el panel Inicio de la izquierda.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Haz clic en en la parte superior derecha y, luego, haz clic en Agregar a tu calendario.
  4. Haz clic en Copiar y agrega el enlace a tu software de calendario.
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