Eventos

Puedes crear un evento en Workplace para poner al día a tus compañeros de manera sencilla. Obtén más información sobre cómo configurar un evento, enviar invitaciones y personalizar la página del evento.

Crear eventos
Para crear un evento:
  1. En la página de inicio, haz clic en Ver más en la sección Explorar.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Haz clic en Crear evento en el lado derecho.
  4. Elige la configuración de privacidad y escribe el nombre, los detalles, el lugar y la hora del evento. Ten en cuenta que debes incluir el nombre del evento.
  5. Haz clic en Crear.
    • Si el evento es privado, haz clic en Invitar para agregar personas a la lista de invitados.
    • Si el evento es comunitario, haz clic en Compartir > Invitar a compañeros de trabajo. Marca o busca los nombres de las personas a las que quieras invitar y haz clic en Enviar invitaciones.
Obtén más información sobre cómo administrar eventos.
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Para crear un evento para un grupo:
  1. En el grupo, haz clic en Más > Eventos y, a continuación, en Crear evento.
  2. Escribe el nombre, el lugar, la descripción y la hora del evento, y elige la configuración de privacidad. Ten en cuenta que debes incluir el nombre del evento.
  3. Elige si deseas invitar a todos los miembros del grupo.
  4. Haz clic en Crear.
Accederás a la página del evento, donde puedes compartir publicaciones, subir fotos, enviar más invitaciones y editar la información sobre el evento.
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En el caso de los eventos de la comunidad:
  • Ve al evento y haz clic en Asistirán, Interesados o Invitados para ver quién respondió.
En el caso de los eventos privados:
  • Ve al evento y haz clic en Asistirán, Tal vez asistan o Invitados para ver quién respondió.
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La configuración de privacidad de tu evento dependerá del tipo de evento que crees y de cómo lo crees. Ten en cuenta que no puedes cambiar la configuración de privacidad de un evento una vez que lo hayas creado.
Eventos privados
  • Solo las personas invitadas pueden ver los detalles de un evento privado.
  • Puedes permitir que los invitados inviten a otros compañeros de trabajo a un evento privado.
  • Los eventos privados se crean fuera de un grupo.
  • Si la URL del evento privado se comparte con usuarios que no están invitados, el enlace aparecerá como un enlace roto o un archivo adjunto no disponible.
Eventos abiertos
  • Un evento abierto se dirige a todos los usuarios de la comunidad de una empresa.
  • Los eventos abiertos se pueden compartir con otros miembros de la comunidad.
Evento creado en un grupo
  • Los eventos creados en un grupo adoptan la configuración de privacidad de este. Por ejemplo, un evento que se cree en un grupo abierto será un evento abierto.
  • La función de compartir solo está disponible en los eventos de grupos abiertos.
Obtén más información sobre cómo administrar eventos.
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Para agregar una foto o un video de portada a un evento como organizador:
  1. Si es un evento privado, haz clic en Agregar foto de portada en el evento. Si es un evento de la comunidad, haz clic en Subir foto o video.
  2. Haz clic en Subir foto o video. Para obtener los mejores resultados, elige fotos o videos de 1.200 x 628 píxeles (relación de aspecto de 2:1 aproximadamente). La duración recomendada de los videos es de entre 30 segundos y un máximo de cinco minutos.
  3. Elige la foto o el video, cambia la posición si quieres y, luego, haz clic en Guardar.
Nota: Ten en cuenta que no puedes editar el tamaño de una foto o un video de portada una vez agregados a un evento. Si se trata de un evento público, cualquiera que vea el evento puede ver sus fotos y videos. En el caso de los eventos privados, solo las personas invitadas pueden ver las fotos y los videos.
Obtén más información sobre cómo administrar eventos.
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Para crear un evento recurrente:
  1. Haz clic en en un evento que hayas organizado y, a continuación, selecciona Duplicar evento.
  2. Puedes modificar el nombre, los detalles, el lugar, la privacidad y la hora del evento, o dejarlos como están.
  3. Haz clic en Crear.
Obtén más información acerca de cómo administrar eventos.
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Si tu evento tiene varias fechas, puedes crear un evento recurrente en tu grupo.
Para crear un evento recurrente en tu grupo si iniciaste sesión en Workplace desde una computadora:
  1. Haz clic en Más > Eventos > Crear un evento en la parte superior de la biografía del grupo.
  2. Agrega una foto del evento y escribe el nombre y la ubicación del evento.
  3. Junto a Frecuencia, haz clic en el menú desplegable para seleccionar si el evento ocurrirá una vez o de forma diaria o semanal. Para crear una frecuencia de evento personalizada:
    • Haz clic en Personalizado y selecciona en el calendario las fechas en las que se realizará el evento.
    • Una vez que hayas seleccionado las fechas en el calendario, haz clic en + Agregar hora para agregar las horas de inicio y finalización en cada fecha. También puedes marcar la casilla situada junto a Agrega este horario a todas las fechas del evento si el evento se realizará a la misma hora en todas las fechas. Cuando termines de agregar un horario, haz clic en Agregar.
    • Después de agregar un horario, puedes hacer clic en para duplicar las horas en determinadas fechas.
    • Cuando termines, haz clic en Listo.
  4. Agrega otros detalles del evento.
  5. Haz clic en Crear.
Ten en cuenta que los eventos están limitados a 52 repeticiones y que la ubicación y la zona horaria no pueden modificarse una vez que empieza el evento.
Obtén más información acerca de cómo administrar eventos.
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Solo el organizador del evento puede agregar más organizadores.
Para agregar otro organizador:
  1. Haz clic en Editar en la esquina superior derecha del evento.
  2. Junto a Organizadores, haz clic en Agregar compañeros de trabajo y escribe sus nombres.
  3. Haz clic en Guardar.
Todos los organizadores pueden invitar a más personas a un evento y editar los detalles de este. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Los compañeros de trabajo a los que invites a ser organizadores de tu evento no recibirán una solicitud, sino que se convertirán automáticamente en administradores del evento si responden a la invitación con Me interesa o Asistiré.
Obtén más información sobre cómo administrar eventos.
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Promocionar eventos
Si eres el organizador de un evento, puedes invitar a tus compañeros de trabajo. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Para invitar a personas a un evento privado:
  1. En el evento, haz clic en Invitar en la parte superior derecha.
  2. Busca y selecciona a los compañeros de trabajo a los que quieras invitar, y haz clic en Enviar invitaciones.
Para invitar a personas a un evento comunitario:
  1. En el evento, toca Compartir > Invitar a compañero de trabajo.
  2. Busca y selecciona a los compañeros de trabajo a los que quieras invitar, y haz clic en Enviar invitaciones.
Puedes invitar a un máximo de 250 compañeros de trabajo a un evento. Si eres administrador de un grupo, puedes invitar a un máximo de 5.000 compañeros de trabajo.
Obtén más información acerca de cómo administrar eventos.
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Puedes compartir un evento en un grupo o mensaje para que más personas lo vean. También puedes invitar a tus compañeros de trabajo al evento.
Para compartir un evento de la comunidad:
  1. En la sección de noticias, haz clic en Eventos a la izquierda.
  2. Haz clic en el evento que quieres compartir.
  3. Debajo de la foto de portada, haz clic en Compartir.
  4. Selecciona Invitar a compañeros de trabajo, Compartir en Workplace Chat o Compartir como publicación. También puedes copiar la URL del evento y pegarla en una publicación o en un mensaje.
Nota: Si compartes un evento privado, solo lo podrán ver los compañeros de trabajo a los que se invitó y solo ellos podrán participar.
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Puedes exportar tus eventos de Workplace a programas de calendario como Apple Calendar, Microsoft Outlook y Google Calendar.
Para exportar todos los próximos eventos:
  1. Haz clic en Ver más en el panel Inicio de la izquierda.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Para exportar todos los próximos eventos, haz clic en Próximos eventos en la parte superior derecha.
Para integrar tus eventos en otros calendarios usando la dirección URL de webcal, haz clic con el botón derecho en Próximos eventos en la parte superior derecha y, luego, en Copiar dirección de enlace.
También puedes exportar un evento específico a otro programa de calendario:
  1. Ve al evento que quieres exportar, haz clic en y, luego, en Exportar evento.
  2. Selecciona si quieres guardar el evento en la computadora o enviarlo por correo electrónico.
  3. Haz clic en Exportar.
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