Novedades de Workplace: Abril de 2023
Todos los lanzamientos de funciones y las novedades sobre los productos de Workplace más recientes.
Este mes, nos complace compartir actualizaciones sobre los borradores para revisar, el reproductor de videos en segundo plano y mucho más. Sigue leyendo para ver más detalles.
Reproductor de videos en segundo planoReproductor de videos en segundo plano
Ahora, es más fácil escuchar videos en cualquier lugar. Con el reproductor de videos en segundo plano para celulares, puedes minimizar la app y continuar escuchando el audio mientras haces otras actividades, como navegar en internet, revisar los correos electrónicos, enviar mensajes o incluso dar un paseo.
Nuevos permisos de edición en los borradores para revisar Nuevos permisos de edición en los borradores para revisar
Esta esperada función en los
borradores para revisar
ya está disponible. Quienes creen el borrador de una publicación y tengan el permiso adicionalEditar para
ahora podrán editar la publicación en nombre del autor final. Ve alpanel para administradores
y desplázate hacia abajo hasta la opciónBorradores para revisar
a fin de dar el permiso adicionalEditar para
a los creadores de borradores.
Obtén más información sobre los permisos de "Borrador para revisar" en Workplace.
"Marcar como novedad importante" en celulares "Marcar como novedad importante" en celulares
Las personas que tengan permiso de administrador para marcar publicaciones como novedades importantes ahora también podrán hacerlo con las apps para celulares. La función de novedades importantes permite que tus compañeros de trabajo encuentren la información más importante con rapidez y facilidad. En una computadora, selecciona la sección "Novedades importantes" del menú principal de Workplace. En las apps para celulares, busca el icono de novedades importantes 
Obtén información sobre cómo marcar una publicación como novedad importante.
Mejoras en las encuestas Mejoras en las encuestas
Ahora, los administradores de grupos y del sistema podrán crear encuestas con más facilidad que nunca. Los administradores del sistema deben dirigirse al
panel para administradores
y seleccionarEncuestas
en la parte inferior. Los administradores del sistema cuentan con tres opciones para configurar el público de la encuesta: conjuntos de personas, grupos e importación manual con una hoja de cálculo. Los administradores de grupos deben hacer clic en
Encuestas
en el menú desplegable a fin de crear una encuesta para el grupo.A continuación, detallamos las demás mejoras que hicimos:
- Los resultados de las encuestas pueden exportarse como documentos .pdf.
- El período de respuesta de las encuestas se extendió a un año.
- Las encuestas pueden tener un máximo de 20 preguntas para admitir las ramificaciones.
- El tipo y el orden de las preguntas se pueden editar en cualquier momento.
- Las preguntas pueden duplicarse.
Obtén información sobre cómo crear encuestas en Workplace.
Nuevas opciones de reglas de miembros en el panel para administradoresNuevas opciones de reglas de miembros en el panel para administradores
Incluimos más opciones en el
panel para administradores
a fin de que los administradores tengan más flexibilidad respecto de qué personas de la organización pueden usar las reglas de miembros para administrar a los miembros del grupo. Los administradores del sistema pueden dirigirse aReglas de miembros
enConfiguración
y activar una de las siguientes tres reglas:- Todos en la comunidad de Workplace
- Solo los administradores del sistema en la comunidad de Workplace
- Conjuntos de personas específicos
Obtén más información sobre cómo desactivar las reglas de miembros en tu comunidad de Workplace.
Ahora los administradores pueden activar el cierre de sesión único de SAML Ahora los administradores pueden activar el cierre de sesión único de SAML
Implementamos el cierre de sesión único para mejorar la seguridad de tu cuenta. Si se activa el cierre de sesión único, las personas podrán cerrar sesión en su proveedor de identidad (IdP), lo cual también cerrará la sesión en su cuenta de Workplace. Además, cuando alguien cierre su sesión de Workplace, se enviará una solicitud a su IdP para que también se cierre la sesión allí.
Para activar el cierre de sesión único en la comunidad de Workplace de tu organización, debes:
- Ser un administrador del sistema o un administrador con el permisoCambiar la configuración de la empresa y configurar integraciones
- Tener configurado el SSO en tu comunidad de Workplace
Cuando quieras, visita el servicio de ayuda para obtener información sobre cómo configurar el SSO y editar tus preferencias de SSO a fin de activar el cierre de sesión único.
