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                              Integraciones



                              Descubre cómo integrar otras herramientas en tu instancia de Workplace.

                              Índice

                              Información general

                              Información general

                              Como parte de la asociación entre Workplace y Microsoft, hay una serie de herramientas integradas en Workplace que permiten a los clientes de Workplace integrar las herramientas de Microsoft con Workplace y viceversa.

                              A continuación, te presentamos las diferentes integraciones disponibles entre Workplace y Microsoft.

                              Integración de Teams

                              Microsoft Teams - Inserción de contenido

                              La integración de Microsoft Teams permite a los usuarios insertar fácilmente en Teams el contenido de la sección de noticias, un grupo o una publicación de Workplace. Los usuarios finales podrán ver el contenido, dejar comentarios y reaccionar a él.

                              Para configurar la integración entre Workplace y Teams, tienes que ser administrador con acceso a integraciones en Workplace y administrador de Teams. Luego, sigue estos pasos:

                              • Activa la integración de Microsoft Teams en Workplace.
                              • Agrega la app de Workplace a Microsoft Teams.
                              • Elige cómo quieres ver el contenido de Workplace en Microsoft Teams.

                              Habilita la integración de Microsoft Teams en Workplace:

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                              Ve a la sección "Integraciones" que se encuentra en la pestaña Compartir desde Workplace del panel para administradores.

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                              Haz clic en el botón Editar en la sección Microsoft Teams.

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                              Activa la opción Acceder al contenido de Workplace en Microsoft Teams.

                              Agrega la app de Workplace a Microsoft Teams (como administrador):

                              1
                              Asegúrate de que tu organización activó las apps de terceros en Microsoft Teams.

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                              Autoriza la app de Workplace en el centro de apps (administrador) de Microsoft Teams.

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                              Vuelve a Microsoft Teams y haz clic en Apps en la esquina inferior izquierda de la plataforma.

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                              Busca Workplace en la barra de búsqueda y haz clic en la app.

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                              Revisa la información y haz clic en el botón "Agregar".

                              Elige cómo quieres ver el contenido de Workplace en Microsoft Teams:

                              Hay dos maneras de ver el contenido de Workplace en Microsoft Teams. La primera es fijar la app de Workplace a la barra lateral de Teams:

                              • Los administradores de Microsoft Teams pueden fijar la app de Workplace al menú de la izquierda en Microsoft Teams de forma predeterminada para todos los usuarios de la organización. De manera alternativa, cualquier usuario puede hacer esto de forma individual.
                              • Cuando los usuarios hagan clic en la app, verán todas las publicaciones marcadas como importantes y una vista limitada de la sección de noticias de Workplace. Podrán ver las publicaciones de Workplace de forma completa, reaccionar a ellas y ver los comentarios.

                              La otra opción para ver el contenido de Workplace en Microsoft Teams es agregar una pestaña de Workplace a un canal de Microsoft Teams:

                              • Los miembros del canal de Microsoft Teams pueden agregar una pestaña de Workplace al canal.
                              • Con una pestaña de Workplace, los miembros del canal pueden agregar un feed a un grupo de Workplace al que pertenecen. Esta opción solo está disponible para los grupos abiertos o cerrados.
                              • Cada vez que alguien haga una publicación en el grupo en Workplace, aparecerá de forma automática en la pestaña de Workplace en Microsoft Teams.
                              • La pestaña de Workplace mostrará todas las publicaciones de los últimos siete días y hasta tres publicaciones de fechas anteriores.
                              • Una vez que se haya agregado la pestaña de Workplace, todos los miembros del canal de Microsoft Teams la podrán ver. Sin embargo, solo los usuarios autenticados de Workplace que iniciaron sesión y son miembros del grupo de Workplace podrán ver el contenido de Workplace.
                              • Las personas pueden leer publicaciones, reaccionar a ellas y comentar en ellas en el canal de Microsoft Teams.
                              • Puede crearse más de una pestaña de Workplace en un canal de Microsoft Teams para ver las actualizaciones de más de un grupo de Workplace. El número de pestañas en los canales de Microsoft Teams no debe superar el límite.
                              !
                              Para poder ver el contenido de Workplace en Teams, un usuario tiene que haber iniciado sesión en Workplace y debe tener acceso a dicho contenido también en Workplace.
                              Integración de SharePoint

                              Microsoft SharePoint - Inserción de contenido

                              La integración de la inserción de contenido de Workplace permite a los administradores insertar fácilmente el contenido de un grupo o una publicación de Workplace en un sitio web HTML externo, donde los usuarios finales podrán ver el contenido y reaccionar a él. Puedes obtener más información sobre la integración de contenido de Workplace aquí.

                              Aunque la integración funciona con cualquier sitio web externo que acepte iframes HTML, normalmente se utiliza para insertar el contenido de Workplace en intranets, como Microsoft Sharepoint.

                              El contenido para insertar solo puede ser de un grupo de Workplace o de una publicación.

                              Para configurar la integración entre Workplace y SharePoint, tienes que ser administrador con acceso a integraciones en Workplace y tener un sitio en SharePoint. Luego, sigue estos pasos:

                              En Workplace:

                              1
                              Ve a la sección "Integraciones" que se encuentra en la pestaña Compartir desde Workplace del panel para administradores.

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                              Haz clic en el botón Editar en la sección Inserción de contenido.

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                              Activa la opción Compartir publicaciones de Workplace en sitios aprobados.

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                              Agrega el dominio del sitio de SharePoint a la lista de sitios aprobados.

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                              Ve al grupo o a la publicación de Workplace.

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                              Haz clic en el botón de los tres puntos y selecciona "Insertar feed/publicación del grupo".

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                              (Opcional) Si haces clic en el botón de engranaje, podrás modificar la altura y el ancho del iframe, así como el número de publicaciones que se mostrarán si intentas insertar un grupo de Workplace.

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                              Haz clic en el botón Copiar y guarda el código para usarlo más adelante.

                              En SharePoint:

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                              Ve a tu sitio de SharePoint.

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                              Asegúrate de que el dominio de tu instancia de Workplace esté autorizado en la seguridad del campo HTML en la configuración de tu sitio de SharePoint.

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                              Edita tu sitio de SharePoint.

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                              Agrega un nuevo elemento y selecciona el elemento Insertar.

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                              En la sección que se abrirá a la derecha, pega el código iframe que copiaste de Workplace.

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                              Cierra la sección de la derecha y haz clic en Guardar.

                              !
                              Para poder ver el contenido de Workplace en SharePoint, un usuario tiene que haber iniciado sesión en Workplace y debe tener acceso a dicho contenido también en Workplace.
                              Integración de Azure AD

                              Microsoft Azure AD - Aprovisionamiento con inicio de sesión único

                              La integración de Azure AD permite a los administradores aprovisionar fácilmente a los usuarios de Azure AD en Workplace y permitirles iniciar sesión en Workplace utilizando sus credenciales de inicio único de sesión de Azure.

                              Para obtener más información sobre esta integración y cómo configurarla, visita la sección Aprovisionamiento automático de TRC para ver detalles sobre el aprovisionamiento, y la sección Autenticación de TRC para ver detalles sobre el inicio de sesión único (SSO).

                              Integración de OneDrive y Sharepoint

                              Microsoft OneDrive y Sharepoint - Integraciones de contenido

                              Las integraciones de contenido de OneDrive y SharePoint permiten a los usuarios compartir fácilmente archivos de OneDrive o SharePoint directamente en Workplace en la web y en dispositivos móviles. Asimismo, se activan las vistas previas autenticadas, de forma que las personas puedan ver más información sobre un archivo de OneDrive/SharePoint sin salir de Workplace.

                              Además, puedes vincular una carpeta de OneDrive/SharePoint a un grupo de Workplace, de modo que los equipos puedan acceder fácilmente a sus archivos y ver quién trabaja en qué.

                              Para configurar estas integraciones, sigue estos pasos:


                              2
                              Busca OneDrive o SharePoint.

                              3
                              Haz clic en el botón Agregar a Workplace.

                              4
                              En el cuadro de diálogo emergente que aparece, haz clic en el botón Instalar.

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                              Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft (deberás tener una cuenta de administrador para completar este proceso).

                              6
                              Cuando se te pregunte si quieres que Workplace from Facebook tenga acceso a tu cuenta, haz clic en el botón Permitir.

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                              Se cerrará el cuadro de diálogo y la integración de SharePoint se activará para todos los empleados de la organización.