Comunicaciones diarias

Comparte contenido con regularidad en los canales de Workplace para mantener informados a los empleados y fomentar su interacción.


Eliminar los obstáculos y permitir el libre flujo de información transforma la capacidad de las personas para comunicarse y tomar decisiones. Comparte un flujo regular de contenido para mostrar lo que sucede en toda la empresa a fin de crear e impulsar la comprensión y confianza respecto de la marca entre los empleados y celebrar la cultura y los valores únicos de tu organización.
Crea grupos de noticias oficiales
Crea grupos de noticias oficiales
Crea un grupo de noticias para toda la empresa a fin de compartir una visión constante de lo que sucede en toda la organización. Pide a un administrador del sistema que marque el grupo como oficial y que lo configure como grupo predeterminado para asegurarte de que se destaque en las búsquedas y la sección de noticias, y de que se agregue automáticamente a todos los miembros de tu organización.
Como se agregará a toda la organización a este grupo, es importante administrarlo de manera eficiente, por lo que esto no debería ser responsabilidad de una única persona. Agrega como administradores a otros miembros de los equipos de comunicación interna o de RR. HH. a fin de que te ayuden a administrar las conversaciones y a compartir publicaciones. Descubre cómo hacerlo en el servicio de ayuda.
Controla los permisos para publicar
Controla los permisos para publicar
Tu grupo oficial será el espacio principal donde compartirás las novedades importantes con toda la empresa. Para asegurarte de que solo se publiquen los mensajes más importantes, puedes controlar los permisos de publicación de distintas maneras:
  • Cualquier persona: todos ven la casilla del editor de publicaciones y la publicación se muestra en el grupo automáticamente.
  • Solo administradores: solo los administradores pueden publicar en el grupo. Las demás personas no verán la casilla del editor.
  • Aprobación de publicación: todos ven la casilla del editor y pueden enviar publicaciones, pero estas solo se mostrarán en el grupo si un administrador o moderador las aprueba.
En el servicio de ayuda de Workplace, obtén más información sobre todas las opciones de configuración de grupos que pueden aplicar los administradores.
Marca como importantes las publicaciones clave
Marca como importantes las publicaciones clave
En el caso de las novedades más importantes de la empresa, puedes usar la opción "Marcar como importante". Si marcas una publicación como importante, todos los miembros del grupo recibirán una notificación de Workplace y una notificación opcional por correo electrónico. La publicación aparecerá en la parte superior de la sección de noticias durante una cantidad determinada de días, y se pedirá a los empleados que hagan clic en un botón para confirmar que leyeron la publicación. Mira el siguiente video para obtener más información sobre la función "Marcar como importante".
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo marcar una publicación como importante, visita el servicio de ayuda.
Usuarios avanzados para fomentar las comunicaciones
Usuarios avanzados para fomentar las comunicaciones
Moviliza una red de usuarios avanzados en la empresa para alentar a los empleados a compartir novedades frecuentemente sobre lo que sucede en toda la organización. Anímalos a crear grupos de novedades departamentales, como "Información de Marketing", "Logros de Ventas", "Nuevos lanzamientos de productos", etc. Estos grupos mantendrán informados a todos acerca del trabajo importante que se está llevando a cabo en distintas áreas y serán útiles para celebrar los logros como equipo.
Proporciona a tu red de usuarios avanzados material inspirador y prácticas recomendadas de Workplace para que se conviertan en defensores naturales de la plataforma en toda la organización. Comparte herramientas como el centro de recursos para clientes, la Academia Workplace y el servicio de ayuda para que puedan obtener información sobre lo que pueden hacer en Workplace.
Reúne las novedades de manera colectiva
Reúne las novedades de manera colectiva
Obtén de manera colectiva el mejor contenido proveniente de los grupos de la empresa y vuelve a publicarlo en el grupo de noticias. Logra que los miembros del equipo sientan que contribuyen a una estructura más grande y que son agentes de cambio. Esto será una gran fuente de motivación para ellos.
Crea un grupo de noticias del sector
Crea un grupo de noticias del sector
Los empleados son los ojos y los oídos de la empresa. Crea un grupo para toda la empresa donde los empleados puedan compartir noticias, tendencias del mercado, opiniones y otras reseñas relacionadas con el sector.
Comparte newsletters mensuales en Workplace
Comparte newsletters mensuales en Workplace
Usa las notas de Workplace para compartir newsletters mensuales en tu grupo de noticias y reducir la cantidad de canales y formatos que los empleados tienen que consultar.
Las notas te permiten colaborar en documentos con otras personas y te dan acceso a opciones de formato más avanzadas. Visita el servicio de ayuda para obtener más información sobre cómo crear una nota.
Recopila contenido para comunicaciones externas
Recopila contenido para comunicaciones externas
Recopila historias regionales que se puedan compartir de manera externa, ya sea en canales sociales y digitales propios destinados a personas que no pertenecen a la empresa, o a través de difusión en la prensa.
Ventajas
Ventajas
  • Aumentar el reconocimiento de los empleados al mantenerlos conectados e informados sobre las actividades de la empresa.
  • Crear comunicaciones más auténticas, atractivas y visuales para que las actividades diarias cobren vida.
  • Optimizar los canales para ayudar a los empleados a obtener las últimas noticias y lo más destacado de tu organización.