Mantener el contenido organizado en Workplace

Consejos y trucos para ayudarte a controlar y administrar tu carga de trabajo.


El trabajo puede volverse caótico y a veces es difícil hacer un seguimiento de las tareas, los chats y las publicaciones que requieren tu atención. Estamos aquí para ayudarte. Esta guía ofrece algunos consejos rápidos y funciones no muy conocidas que pueden ayudarte a mantener el contenido organizado y manejar tu carga de trabajo.
1. Fija publicaciones en la parte superior de un grupo
1. Fija publicaciones en la parte superior de un grupo
Fija publicaciones con recursos importantes en la parte superior del grupo para que los miembros puedan consultarlos con facilidad. Las publicaciones fijadas son una excelente manera de centralizar los objetivos clave del equipo y del proyecto, los acuerdos de trabajo, los archivos y mucho más.
Para fijar una publicación en un grupo:
  1. En el grupo, busca la publicación que quieras fijar.
  2. Haz clic en ... y selecciona Fijar publicación.
Pinned post in a company announcements group2. Fija mensajes y conversaciones de chats
2. Fija mensajes y conversaciones de chats
Fija las conversaciones de chats importantes, como el de tu equipo, en la parte superior de tu bandeja de entrada. Para fijar una conversación de chat:
  1. En Chats, pasa el mouse por la conversación de chat que quieras fijar y haz clic en ....
  2. Selecciona Fijar chat.
  3. El chat quedará cerca de la parte superior de tu lista, según cuántos chats más hayas fijado y en qué orden.
Pinned chat
También puedes fijar mensajes específicos en tus conversaciones de chat, para que sean fáciles de encontrar en cualquier momento. Para fijar un mensaje:
  1. Pasa el mouse por el mensaje que quieres fijar.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos Más.
  3. Selecciona Fijar.
  4. Este mensaje aparecerá como una barra en la parte superior de la ventana. Para ir al mensaje, haz clic en la barra.
Pinned message3. Encuentra archivos más rápidamente
3. Encuentra archivos más rápidamente
Todos los grupos de Workplace y las conversaciones de Workplace Chat tienen una pestaña llamada "Archivos", donde puedes encontrar todos los archivos compartidos.
Files tab4. Crea un grupo solo para ti
4. Crea un grupo solo para ti
Crea un grupo individual secreto para almacenar tus archivos, notas personales sobre las reuniones y listas de tareas pendientes diarias o semanales. Puedes compartir las publicaciones importantes de las que necesitas hacer un seguimiento en tu grupo individual y puedes usar este grupo para probar el formato de tus propias publicaciones con visibilidad alta.
Obtén más información sobre todas las formas en que puedes utilizar los grupos de Workplace en Domina tus grupos (introductorio).