Centro de recursos para clientes
/
Maneras de trabajar
/
Mantenerse organizado en Workplace

Mantenerse organizado en Workplace

Consejos y trucos para ayudarte a controlar y administrar tu carga de trabajo.


El trabajo puede volverse caótico y a veces es difícil llevar a cabo un seguimiento de las tareas, los chats y las publicaciones que requieren tu atención. Estamos aquí para ayudarte. Esta guía ofrece algunos consejos rápidos y funciones no muy conocidas que pueden ayudarte a mantenerte organizado y al tanto de tu carga de trabajo.
1. Haz un seguimiento de las tareas con ítems pendientes
1. Haz un seguimiento de las tareas con ítems pendientes
Utiliza publicaciones con ítems pendientes para hacer un seguimiento de las tareas que aún se deben realizar. Puedes @mencionar a miembros del equipo en tareas específicas y ellos podrán marcarlas a medida que se vayan completando.
Action Items post is a group 2. Configura recordatorios
2. Configura recordatorios
Configura recordatorios en los mensajes del chat y las publicaciones urgentes para asegurarte de que no queden olvidados. Recibirás una notificación a la hora que hayas configurado el recordatorio.
Para configurar un recordatorio sobre un mensaje de chat:
  1. En Chats, ve al mensaje de chat del que te gustaría configurar un recordatorio.
  2. Pasa el mouse por el mensaje de chat y, luego, haz clic en los tres puntos para ver Más.
  3. Selecciona Recordarme y elige la hora a la que deseas que te recuerden sobre el chat.
* Solo tú recibirás un recordatorio de este mensaje de chat. Nadie más de la conversación de chat recibirá uno.
Para configurar un recordatorio sobre una publicación:
  1. Ve a la publicación y haz clic en ... en la esquina superior derecha.
  2. Selecciona Recordarme esta publicación y elige la hora a la que quieres recibir el recordatorio.
Create your reminder pop up3. Fija publicaciones en la parte superior de un grupo
3. Fija publicaciones en la parte superior de un grupo
Fija publicaciones con recursos importantes en la parte superior del grupo para que los miembros puedan consultarlos con facilidad. Las publicaciones fijadas son una excelente manera de centralizar los objetivos clave del equipo y del proyecto, los acuerdos de trabajo, los archivos y mucho más.
Para fijar una publicación en un grupo:
  1. En el grupo, busca la publicación que quieras fijar.
  2. Haz clic en ... y selecciona Fijar publicación.
Pinned post in a company announcements group4. Fija mensajes y conversaciones de chats
4. Fija mensajes y conversaciones de chats
Fija las conversaciones de chats importantes, como el de tu equipo, en la parte superior de tu bandeja de entrada. Para fijar una conversación de chat:
  1. En Chats, pasa el mouse por la conversación de chat que quieras fijar y haz clic en ....
  2. Selecciona Fijar chat.
  3. El chat quedará cerca de la parte superior de tu lista, según cuántos chats más hayas fijado y en qué orden.
Pinned chat
También puedes fijar mensajes específicos en tus conversaciones de chat, para que sean fáciles de encontrar en cualquier momento. Para fijar un mensaje:
  1. Pasa el mouse por el mensaje que quieres fijar.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos Más.
  3. Selecciona Fijar.
  4. Este mensaje aparecerá como una barra en la parte superior de la ventana. Para ir al mensaje, haz clic en la barra.
Pinned message5. Encuentra archivos más rápidamente
5. Encuentra archivos más rápidamente
Todos los grupos de Workplace y las conversaciones de Workplace Chat tienen una pestaña llamada "Archivos", donde puedes encontrar todos los archivos compartidos.
Files tab6. Crea un grupo solo para ti
6. Crea un grupo solo para ti
Crea un grupo individual secreto para almacenar tus archivos, notas personales sobre las reuniones y listas de tareas pendientes. También puedes usarlo a fin de hacer pruebas de formato para las publicaciones importantes.
Obtén más información sobre todas las formas en que puedes utilizar los grupos de Workplace en Domina tus grupos (introductorio).