Cómo hacerlo en Workplace

La planificación del personal es la piedra angular de un proceso de contratación de gran eficacia, pero no es una tarea fácil. Implica que las áreas de recursos humanos y contratación deben reunirse con las de finanzas y aspectos jurídicos y, posiblemente, con la de instalaciones. El resultado es un espacio un tanto ruidoso (y concurrido). Workplace lo simplifica.

• Crea un grupo cerrado con un nombre como "Planificación estratégica de personal".
• Agrega a todas las personas relevantes.
• Publica descripciones de los empleos o documentos de planificación de presupuestos.
• Deja comentarios anidados para no perder el hilo de la conversación.
• Revisa y aprueba la plantilla de personal.

Si no puedes encontrar personas increíbles, no podrás contratarlas. Por lo tanto, vale la pena que uses todos los medios a tu alcance para que la lista de candidatos incluya la más amplia selección de talentos sobresalientes.

• Crea grupos de contratación específicos basados en habilidades (por ejemplo, iOS, SQL, Java) o en funciones (ingeniería, marketing, ventas), para que las personas adecuadas hagan contribuciones en el área correcta.
• Crea publicaciones fijadas que describan las prácticas recomendadas para encontrar talentos (como la forma de hacer búsquedas booleanas en LinkedIn) o los principios relativos a la interacción (incluido cualquier tema legal que los empleados deban conocer).
• Haz "maratones de búsqueda de talentos" frecuentes en los que los miembros del equipo se reúnan para revisar si hay algún candidato potencial entre sus contactos. Ten presente que puede ser una opción mucho más complicada para los equipos que se encuentran dispersos geográficamente o las empresas con empleados remotos.
• Los videos son un recurso excelente para motivar a las personas. Haz transmisiones en vivo con el líder del maratón de búsqueda de talentos para que el resto del equipo pueda ver el proceso. Alienta a los espectadores a dejar comentarios.
• Para generar un impacto aún mayor, puedes usar eventos en vivo reales, que se coordinan desde la función "Eventos" de Workplace. Crea un evento en Workplace e invita a las personas que buscan postulantes, a los superiores de contratación y a cualquier otro empleado que pueda contribuir con su tiempo y sus conocimientos.

Los buscadores de talento pueden encargarse de los detalles técnicos, pero necesitas una comunidad organizada y altamente motivada de superiores de contratación para concretar la incorporación de las personas más talentosas. Después de todo, ellos son los que arriesgan más en este proceso. Por esa razón, debes asegurarte de que tengan una participación plena en el proceso y de prestar atención a sus comentarios.

• Crea un grupo de superiores de contratación para colaborar con superiores de contratación, reclutadores y buscadores de talento.
• Para las necesidades cotidianas, usa el chat del grupo a fin de compartir información y obtener respuestas rápidamente.
• Crea grupos de entrevistas por competencia o función, de manera que los ejecutivos de contratación y entrevistadores puedan compartir comentarios y consejos sobre las preguntas y respuestas más importantes.
• Asegúrate de que haya un grupo de comentarios relacionados con la contratación en el que todos tengan la oportunidad de exponer ideas y consejos sobre todos los aspectos del proceso.

Administrar el proceso de la entrevista es una parte fundamental de la experiencia del candidato. Para administrar el proceso completo de comentarios de la entrevista, te recomendamos crear grupos para cada puesto, de modo que el reclutador, el ejecutivo de contratación y los entrevistadores puedan interactuar en un solo lugar.

• Crea un grupo para cada puesto, de modo que el reclutador, el ejecutivo de contratación y los entrevistadores tengan acceso a la información que necesitan en un solo lugar. Considera esto como un control de misión para cada proceso de contratación.
• Publica el currículum del candidato, descripciones del puesto y las preguntas de la entrevista para ayudar a que haya una sintonía entre los entrevistadores.
• Promueve la transparencia y ofrece a los líderes la oportunidad de brindar orientación sobre los elementos prioritarios en una contratación.
• Automatiza el proceso mediante un bot de Workplace Chat que programe entrevistas, dé la bienvenida a los candidatos y envíe recordatorios de manera automática. Los socios de Workplace pueden ayudarte a crear una integración personalizada que se adapte a las necesidades exclusivas de tu organización.

Workplace te permite colaborar con personas fuera de tu organización en un espacio compartido. Llamamos "grupos entre empresas" a estos espacios, que son un medio excelente para administrar la comunicación con los candidatos.

• Todo lo que necesitas para invitar a alguien es su correo electrónico personal.
• Una vez que la persona se haya unido al grupo, puedes programar entrevistas, ofrecer recursos útiles, compartir videos y registrar todas las interacciones en un solo lugar.

El envío de ofertas es una parte esencial del proceso de contratación. Siempre debe hacerse de manera confidencial.

• Crea un grupo cerrado donde el equipo de remuneraciones y prestaciones pueda compartir prácticas recomendadas y pautas en un entorno seguro que proteja la privacidad. Los grupos cerrados son ideales para las conversaciones de este tipo. Puedes agregar a cualquier persona de tu empresa a un grupo cerrado, en el que solo los miembros pueden ver las publicaciones.
• Agrega a los socios comerciales de recursos humanos relevantes para que compartan todas las novedades importantes sobre remuneraciones y prestaciones.
• Crea un grupo secreto interfuncional con un nombre como "Ofertas@" y después invita al representante de recursos humanos, el reclutador, el ejecutivo de contratación, el líder de la empresa y el líder de diversidad (si cuentas con uno). Así, tendrás un medio seguro para compartir información confidencial entre un grupo pequeño de personas, lo que te ayudará a tomar decisiones mejor fundamentadas y crear una ventaja competitiva a medida que avanzas más rápidamente al cierre de la oferta.

Registrar el avance del proceso de contratación de candidatos es una de las partes más difíciles del trabajo, pero también es una de las más importantes. Workplace te ayuda a automatizar la experiencia por medio de integraciones inteligentes.

• Herramientas como Smartsheet y Jira pueden organizar datos de los candidatos, por ejemplo, las plazas vacantes por función, los puestos ocupados y las etapas del candidato.
• Configura las notificaciones en Workplace Chat para obtener las alertas que necesitas (por ejemplo, cuando la etapa de entrevista de un candidato cambie).
• Por último, revisa y aprueba los pasos clave del proceso directamente desde Workplace Chat.

Ventajas

• Usa los grupos para proporcionar información de contexto, promover la transparencia, permitir que se comparta contenido, optimizar procesos y agilizar la toma de decisiones. Eso te permite pasar al siguiente paso: encontrar personas excelentes.
• Usa los grupos, las transmisiones en vivo y los eventos para facilitar el intercambio de información, convertir a todas las personas en buscadores de talento y democratizar el conocimiento en tu organización.
• Conecta a todos para reducir significativamente los plazos del ciclo de contratación.
• Mejora la calidad de las contrataciones al cerrar el bucle de comentarios con reclutadores y ejecutivos de contratación.
• Mide, supervisa y comparte las estadísticas de contratación.

Historias de éxito