Guía para superiores expertos: Publica como un profesional
Ya sabes qué hace que te detengas a leer una publicación. Solo es cuestión de aprender de tus conocimientos para hacer lo mismo en tus publicaciones de Workplace.
Trata de recordar las mejores publicaciones que viste mientras te desplazabas por tus cuentas personales de las redes sociales: aquellas que lograron que te detuvieras y las leyeras.
Si puedes visualizar alguna de esas publicaciones, ¡felicitaciones! Ya sabes cómo se ven las publicaciones atractivas e interesantes. Lo único que tienes que hacer es aplicar esos mismos trucos a tus publicaciones de Workplace.
¿No tienes claro por dónde empezar? No te preocupes. Podemos ayudarte.
A continuación, encontrarás tres consejos clave para publicar como los profesionales:
Deja salir al influencer que hay en ti
Como todo buen influencer te dirá, lo primero que hay que hacer para que las personas lean tus publicaciones es asegurarse de que no sigan de largo. Para eso, debe haber algo realmente llamativo: un video, una imagen atractiva o un GIF animado. La buena noticia es que esto es mucho más fácil de lo que la mayoría cree:
Utiliza la app de chat para celulares de Workplace para grabar un video corto y enviarlo en un grupo de chat. O crea un grupo abierto y grábate en un video en vivo en ese grupo. Después, podrás descargar la grabación o compartirla como una publicación en otros grupos.
Utiliza herramientas gratuitas, como Canva, para crear imágenes e infografías de gran calidad rápidamente, y agregarlas a tus publicaciones. Todos pensarán que te dedicas al diseño gráfico.
Para crear GIF animados y usarlos en tus publicaciones, crea una presentación de diapositivas y usa animaciones para animar el texto y las imágenes. Luego, exporta el archivo como video o GIF animado. Y ¡listo! Ya sabes cómo hacer animaciones. #DeNada
En lugar de escribir una publicación o un chat largo y formal, transmite en vivo y habla con las personas. Luego, agrega algunos puntos destacados en la publicación de la grabación.
Haz que las personas participen
Las publicaciones con muchos Me gusta, reacciones y comentarios tienen más probabilidades de aparecer en la sección de noticias de las personas. La mejor manera de conseguir esas interacciones es usar tu publicación para mantener una conversación con las personas:
Etiqueta a todas las personas que te hayan ayudado a hacer eso sobre lo que quieres publicar y dales las gracias. Etiqueta también a sus superiores para garantizar que haya comentarios.
Etiqueta a los superiores de otros equipos y, por supuesto, al jefe de tu jefe. Pídeles que compartan la publicación con sus propios equipos. #SocializaTuContenido
Si quieres recibir comentarios, pídelos. Haz que las personas respondan a una pregunta o hagan alguna acción en los comentarios. Incluye la pregunta en la parte superior de la publicación o déjala como primer comentario para que las personas la vean. Nunca la ubiques al final de la publicación.
- "Etiqueta en los comentarios a alguien a quien seguramente le interesará esto"
- "Comenta abajo para dar la bienvenida/felicitar/agradecer"
- "CUÉNTANOS: ¿qué pregunta es la que más te gustaría que se respondiera?"
- "DILO CON UN GIF: comenta abajo con un GIF para compartir lo que sientes"
Consejo profesional: Deja que las personas se muestren como son
Aprovecha los desafíos divertidos para permitir que las personas se expresen y se conozcan. Echa un vistazo a nuestros kits para organizar la campaña de desafíos divertidos de los viernes, que incluyen ideas de desafíos como "Atrapa el emoji", "Verdad o reto" y "Pequeñas misiones". Las publicaciones ya están redactadas y tienen GIF geniales. Todo lo que tienes que hacer es publicarlas. Es una forma estupenda de lograr que las personas se animen a responder a las publicaciones de los demás.
Descubre sobre qué puedes publicar
Nota: Si todavía no tienes un grupo de tu equipo, ¡deberías crearlo! Y, si quieres repasar los aspectos básicos a la hora de publicar, empieza por aquí.
Si no tienes claro sobre qué deberías publicar en tu rol de superior, no busques más. A continuación, te ofrecemos una lista con los aspectos básicos.
Cuatro temas sobre los que deberías publicar siempre en el grupo de tu equipo:
Comparte una foto y un breve mensaje de cada miembro nuevo. Hazle algunas preguntas personales (algunas serias y otras graciosas) e incluye las respuestas en la publicación para compartirlas con el equipo.
Una vez a la semana, haz que todos los miembros del equipo (incluso tú) escriban una publicación con la información más importante, que incluya secciones sobre el progreso de la semana anterior, las prioridades de la semana actual, los problemas que estén enfrentando y las novedades de su vida personal que quieran compartir. Lee cada una de estas publicaciones y responde a ellas.
Antes de cada reunión del equipo, crea una publicación con una encuesta y agrega los temas que se podrían tratar en la reunión. Luego, anima a los asistentes a agregar sus propios temas. En la reunión, pídele a una persona que cree un documento en el grupo y tome notas. Luego de la reunión, comparte las notas en una publicación.
Publica resúmenes mensuales, anuncia grandes proyectos y habla sobre las cosas magníficas que hicieron las personas de tu equipo. Asegúrate de elegir grupos que transmitan la información a las personas adecuadas. No dudes en crear tu propio grupo informativo para compartir estas cosas con otros equipos.
Si tienes todo listo para convertirte en un verdadero profesional, echa un vistazo a nuestra infografía "Anatomía de una gran publicación" y a nuestra guía para aprender todo sobre las estadísticas de publicaciones.
