Gestionar conflictos en el lugar de trabajo
La forma en que una organización se maneja los conflictos en el trabajo puede revelar mucho sobre la cultura de la empresa. A continuación, te brindamos cuatro consejos para gestionar mejor los conflictos.
Las emociones pueden exacerbarse cuando hay ambición, personalidades fuertes y situaciones estresantes: es algo común en el trabajo. Sin embargo, la forma en que una organización afronta estos momentos puede revelar mucho sobre la cultura de esa empresa.
Aunque algunos conflictos duran poco, otros pueden arraigarse y terminar afectando la productividad y el ánimo del resto del equipo.
En cualquier caso, el personal sénior suele tener que dedicar una parte importante de su jornada a gestionar los conflictos en el lugar de trabajo. De hecho, los gerentes pasan hasta el 40% de su tiempo solo en esa tarea. Sin embargo, podrían aprovechar todo ese tiempo para hacer cosas más importantes y productivas.
Y no es lo único, las confusiones sobre los roles y las responsabilidades en el trabajo pueden aumentar el estrés, la sensación de aislamiento e incluso el comportamiento pasivo-agresivo.
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Causas comunes de conflicto en el lugar de trabajo
Son muchos los motivos por los que pueden existir desacuerdos en el lugar de trabajo, pero estos son algunos de los más comunes. Estos son cuatro de ellos.
Comunicación deficiente
Cuando los departamentos o empleados no se comunican de manera efectiva, los malentendidos y la hostilidad están a la orden del día. La mayoría de los conflictos suceden por algo que no se dice en lugar de algo que sí se comunica (por ejemplo, cuando un gerente reasigna una tarea sin avisar a un empleado).
Discriminación
La igualdad salarial es un problema grave que muchas organizaciones todavía intentan resolver y que puede crear divisiones.
Además de la desigualdad de género, existen otros tipos de discriminación (por edad, religión o discapacidad, por ejemplo) que pueden alimentar divisiones y abrir la puerta a desacuerdos o incluso problemas legales en las organizaciones.
Choques de personalidad
La diversidad es positiva para las empresas. Las organizaciones que cuentan con personas de distintos orígenes, características y experiencias suelen obtener mejores resultados que las equivalentes del sector.1 Sin embargo, también puede acarrear problemas en cuanto a los diferentes estilos de comunicación empresarial y dificultar la colaboración progresiva entre las personas y los equipos.
Competencia
Aunque un ambiente competitivo saludable es bueno para motivar a los empleados, el exceso de rivalidad y ambición puede impactar negativamente en la colaboración de los equipos. Esto sucede especialmente en organizaciones o departamentos que aumentan el salario y los bonos en función del desempeño.
Medidas eficaces para gestionar los conflictos en el lugar de trabajo
Si quieres que tu equipo trabaje en sintonía, puedes adoptar algunas medidas para evitar problemas y gestionar los conflictos de manera eficaz. A continuación, te presentamos seis estrategias para empezar.
Definir expectativas claras
Si la comunicación de la empresa es clara y meditada, puede evitar muchos dolores de cabeza. Si un gerente pide que se haga una tarea, debe definir con claridad el plazo, la estructura y otros aspectos clave.
Rediseñar el lugar de trabajo
La tensión puede incrementarse más fácilmente en un entorno laboral con poca luz, un sinfín de mensajes de correo electrónico y teléfonos que suenan constantemente. Cámbialo. Cuanto más calmadas se sientan las personas, menores son las probabilidades de que surjan conflictos.
Comprender el entorno y las herramientas que necesitan los equipos híbridos para conectarse y trabajar de forma conjunta y con eficacia es una parte fundamental de la administración de la productividad. Si lo haces bien, puedes obtener grandes beneficios.
Implementar una política de puertas abiertas
Abordar los problemas de inmediato es importante. Si el personal tiene la sensación de que los gerentes son inalcanzables o de que no se toman las cosas en serio, quizá no denuncien problemas en el lugar de trabajo.
Céntrate en el problema, no en la persona.
A veces, los gerentes pueden restar importancia a las inquietudes de un empleado porque creen que exagera o busca generar problemas. Sin embargo, los conflictos pueden evidenciar diferencias reales. Si separas el problema de la persona, puedes hablar sobre los conflictos en el lugar de trabajo sin dañar ningún vínculo.
Mediar entre los empleados
Algunos conflictos son tan profundos que quizá necesites ayuda externa para resolverlos. La mediación implica buscar a un tercero imparcial en el que los involucrados confíen, como un gerente de otro departamento, un representante de RR. HH. o un compañero de trabajo. Esta persona puede supervisar la reunión entre las partes para negociar una solución conveniente para todos.
Emplear la tecnología para resolver problemas
El trabajo, por naturaleza, puede generar un ámbito ideal para que surjan tensiones y conflictos, y todos los métodos que mencionamos sirven para abordar estos problemas.
Sin embargo, no debemos dejar de lado la tecnología. Busca plataformas que unan más a las personas de tu organización y que ofrezcan formas significativas de hablar sobre los problemas y abordarlos abiertamente en foros públicos.
Al fin y al cabo, una solución que anime a las personas a tener mejores conversaciones y les proporcione una mayor capacidad de trabajo en equipo puede incluso evitar que surjan conflictos graves.
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