Estamos casi a mitad de 2019 y seguimos lanzando muchas mejoras increíbles para nuestros productos. Lo más destacado de este mes son las notables mejoras en el uso compartido de archivos y Workplace Chat. Además, optimizamos partes de la experiencia de configuración de los administradores. Descubre las novedades en Workplace de este mes.

Simplificamos la colaboración con archivos

Los archivos son parte central de la colaboración, y creemos que poder compartir y encontrar el contenido y los archivos correctos es clave para trabajar con eficacia. Incorporamos muchas funciones nuevas para que compartir y encontrar archivos sea más fácil, más flexible y más eficiente. Las siguientes son algunas de esas funciones:

• Adjuntar varios archivos en una publicación desde la computadora y mediante proveedores de servicios en la nube, como Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive y Google Drive.
• Agregar archivos en los comentarios.
• Agregar archivos en los mensajes de Workplace Chat.
• Selectores de archivos nativos de Google Drive, Microsoft SharePoint y OneDrive.
• Vincular carpetas a un grupo.
• Pestaña de archivos mejorada en la nueva experiencia de Workplace.

¿No te dijimos que estábamos trabajando mucho en este tema? Obtén más información en la publicación reciente de nuestro blog o visita el servicio de ayuda para encontrar las respuestas a tus preguntas.

Encontrar fácilmente lo que necesitas en el chat

El chat es una parte central de la manera en que nos comunicamos y trabajamos en la actualidad, pero puede convertirse rápidamente en un espacio abrumador. Workplace Chat te ayuda a centrarte en lo importante con la nueva línea divisoria de mensajes no leídos y la pestaña de contenido compartido.

La nueva pestaña de contenido compartido te permite volver a encontrar con facilidad y en un solo lugar los archivos, las fotos y los videos que las personas compartieron en una conversación de chat. Para encontrar el contenido compartido, solo debes ir al menú de cualquiera de los chats.

Cuando abras una conversación de chat, ahora verás el último mensaje que leíste de la conversación. Además, Workplace Chat mostrará una línea divisoria que indica el número de mensajes que tienes sin leer. Estas son las primeras de varias mejoras que se implementarán próximamente en Workplace Chat.

Tómate un tiempo para descansar con la programación de "No molestar"

Workplace te ayuda a sentirte más conectado que nunca, trabajes desde donde trabajes. Sin embargo, eso no significa que debas estar conectado todo el tiempo. Para ayudar a las personas a encontrar el equilibrio justo entre el trabajo y la vida personal, agregamos la opción de programar la función "No molestar" en Workplace.

Esta función te permite indicar que no estás disponible y silencia los chats entrantes, las videollamadas y las llamadas de voz cuando tienes mucho trabajo o estás ausente. Además, ahora puedes crear una programación de "No molestar" que se active de forma recurrente después del trabajo y durante los días libres para asegurarte de tener tiempo para descansar y desconectarte.

Para configurar la programación de "No molestar", haz clic en la foto del perfil en la esquina inferior izquierda de Workplace y, luego, en "No molestar" > "Programación de 'No molestar'". Si usas el diseño anterior de Workplace, ve a Workplace Chat, haz clic en el icono de engranaje y, luego, en "No molestar".

Puedes elegir los días completos en los que quieres activar la función "No molestar" y la programación específica de cada día de la semana. Además de programar la función, puedes activar esta opción cada vez que necesites concentrarte. La programación de "No molestar" estará disponible para todas las personas en los próximos días. Consulta el servicio de ayuda para obtener más detalles.

Facilitar el trabajo de los administradores con mejores herramientas de administración de la cuenta

Asignación de atributos con Azure AD y GSuite

Lanzaremos una nueva configuración de integración nativa con Azure y GSuite que te permitirá asignar atributos del perfil de Azure AD o GSuite a Workplace. Esto significa que ahora puedes administrar con mayor facilidad los usuarios de Workplace con Azure AD y GSuite sin salir de Workplace.

Después de conectar Azure AD o GSuite con tu comunidad de Workplace, mantendremos sincronizadas las cuentas de forma automática. De esa manera, si se suman o se van personas, Workplace se actualizará al instante. Encontrarás más información sobre esta función en el siguiente artículo del servicio de ayuda.