Novedades en Workplace
Agosto de 2019

Grupos oficiales

Marcar los grupos como oficiales ofrece una señal visual que las personas pueden detectar con facilidad al buscar en los grupos en Workplace. Esto ayuda a los empleados a encontrar con mayor rapidez información aprobada por la empresa, como las noticias de la empresa, las políticas internas o las actualizaciones comerciales más recientes.

¿Cómo funciona?

Cualquier persona con el rol de administrador del sistema, moderador de contenido y administrador personalizado que tenga permiso para administrar grupos puede marcar o desmarcar un grupo como oficial.

El icono de grupo oficial aparecerá junto al nombre del grupo oficial en varios lugares, por ejemplo, en el encabezado de la página del grupo, en los resultados de búsqueda y en la sección de noticias. Y todos los usuarios podrán ver los grupos que se marcaron como oficiales.

Nuevo visor de archivos y notas

A la hora de trabajar, compartir información rápidamente y colaborar los archivos desempeñan un papel fundamental. Debido a que los archivos son tan importantes en la vida laboral diaria, queremos asegurarnos de que puedas trabajar con ellos de manera rápida y fácil en Workplace. Por ese motivo, volvimos a diseñar completamente la experiencia del visor de archivos para ofrecerte una vista previa de alta fidelidad y la capacidad de crear notas directamente desde una publicación de Workplace.

Esta experiencia nueva para PDF se está implementando en este momento y estará disponible para todos en las próximas semanas. Nuestro objetivo es que este nuevo visor de archivos esté disponible muy pronto para todos los principales tipos de archivos, como PowerPoint, Word, Excel, etc.

Nuevo visor de archivos

¿Cómo funciona?

Al adjuntar cualquier archivo PDF a una publicación, Workplace mostrará automáticamente el nuevo visor. Haz clic en el visor para obtener una vista previa completa y con una navegación simple. Para agregar una nota, solo tienes que hacer clic primero en "Agregar un nuevo comentario" y, luego, otra vez en cualquier lugar del PDF para agregarla.

Los comentarios se indican con una letra en el PDF y en la cadena de comentarios de la publicación para que las personas puedan encontrarlos con facilidad. Las notas solo se pueden agregar en la web, pero se pueden ver como comentarios en la app para celulares de Workplace.

Creación de varios grupos desde el panel para administradores

Los grupos son el corazón de Workplace y queremos que los administradores configuren con mayor facilidad las comunidades de esta plataforma en la organización. Por ese motivo, lanzamos una nueva función con la que los administradores de Workplace pueden subir una hoja de cálculo o una lista de correo electrónico para crear varios grupos al mismo tiempo.

¿Cómo funciona?

Los administradores de Workplace podrán subir una hoja de cálculo o una lista de correo electrónico desde la pestaña "Grupos" en el panel para administradores a fin de crear al mismo tiempo varios grupos en la plataforma. De esta forma, será más sencillo configurar y administrar tu cuenta de Workplace. Para usar esta función, ve a la pestaña "Grupos" en el panel para administradores, haz clic en "Crear varios grupos" y selecciona una opción del menú desplegable.

Antes de crear un grupo, se te pedirá que confirmes la configuración para cada uno. De forma predeterminada, el administrador que cree los grupos será su administrador y, por consiguiente, puede asignar otros administradores y moderadores al grupo.

Optimización de sesiones de preguntas y respuestas en publicaciones

Dentro de los comentarios de una publicación, agregaremos un icono al lado del nombre del autor de la publicación. Así los lectores podrán identificar con facilidad las novedades y respuestas del autor de la publicación. Esta función se implementará gradualmente para todos los usuarios y empezarás a verla en tus publicaciones de manera automática.

Autores de la publicación

La nueva experiencia de Workplace está disponible para todos los usuarios.

La nueva experiencia de Workplace ahora está disponible para todos los usuarios. Eliminaremos la página de "Nuevo Workplace" del panel para administradores el lunes, 16 de septiembre. Asegúrate de descargar los documentos que te resulten útiles y recuerda que puedes acceder a muchos de ellos a través de nuestro centro de recursos para clientes.

Cuando la nueva experiencia esté disponible para todo el mundo, podremos centrarnos en los comentarios, ya que nos comprometemos a mejorar la nueva interfaz para todos los usuarios. El rendimiento y el espacio en blanco son nuestra prioridad.

Si tienes curiosidad sobre los fundamentos y el recorrido relativos a la nueva experiencia, consulta este artículo reciente de Engadget. Esperamos que disfrutes de estos adelantos exclusivos. Compartiremos más desarrollos de Workplace el mes que viene.